ERP系統(tǒng)能發(fā)揮什么作用
- 百斯特軟件
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- 2019-11-05
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它是一個陳詞濫調(diào)的難題。小結(jié)很多年來的工作經(jīng)驗,我覺得ERP最少有兩層面的功效,一是標(biāo)準(zhǔn)管理方法,提升企業(yè)管理能力。二是提升企業(yè)經(jīng)營高效率。 ERP最先這是一個可視化工具,專用工具運(yùn)用的掌握情況,立即危害管理能力的提升。
因而說,并不是運(yùn)用了ERP,企業(yè)管理能力就一定能提升。制造行業(yè)有一經(jīng)典語句是那樣說的“三分軟件,七分實行,十二分管理方法”。這告知人們早期的實行和中后期的提升管理方法是很關(guān)鍵的。為何他能提升管理能力呢?
以銷售例,銷售涉及到的業(yè)務(wù)流程最少包含標(biāo)價、客戶訂單、收付款、銷售出入庫、稅票等業(yè)務(wù)流程。這幾類業(yè)務(wù)流程一般由好幾個單位承擔(dān)。根據(jù)ERP人們能夠那樣設(shè)置銷售工作流程:標(biāo)價單位在ERP系統(tǒng)中入錄了合理的價錢,ERP系統(tǒng)才準(zhǔn)予營銷部或顧客下客戶訂單,擁有客戶訂單,ERP系統(tǒng)才準(zhǔn)予財務(wù)部開展收付款,收付款后訂單信息才宣布起效。訂單信息起效后ERP系統(tǒng)才準(zhǔn)予送貨單位按訂單信息送貨并入錄銷售出入庫單。擁有銷售出入庫單,ERP系統(tǒng)才準(zhǔn)予銷售單位開銷售發(fā)票。
從這當(dāng)中人們能夠看得出ERP出示了一套詳細(xì)的銷售工作流程,步驟中每一階段都一環(huán)扣一環(huán),使這一業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生閉環(huán)控制。以前我碰到幾起那樣的事,有一經(jīng)銷商和某A公司合作很多年,A企業(yè)每一次采購物資供應(yīng)都是根據(jù)ERP向該經(jīng)銷商下應(yīng)收帳款的采購單,每隔兩三年A企業(yè)都是和該經(jīng)銷商收款,核查什么采購取貨未開稅票和付款,規(guī)定該經(jīng)銷商出示清單。
出示結(jié)束后,經(jīng)彼此經(jīng)辦人確定后,開展開稅票付款。進(jìn)行這種業(yè)務(wù)流程后,A企業(yè)的工程部發(fā)覺賬目上也有未付款的采購收貨單額度在10幾萬塊,經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查核實該經(jīng)銷商還存有多張未開稅票付款的收貨單。對于這樣的事情,會計覺得即然彼此覺得以前的采購已所有開稅票付款,賬目上的應(yīng)對賬款能夠立即調(diào)賬抹平。
從這當(dāng)中人們能夠看得出該經(jīng)銷商在銷售管理工作存有挺大的難題,渠道銷售未產(chǎn)生閉環(huán)控制,造成其未發(fā)覺也有十幾萬的銷售未取回應(yīng)收款。假如其可以運(yùn)用ERP并嚴(yán)苛按銷售工作流程實行,該經(jīng)銷商是能夠根據(jù)ERP查尋到也有哪批貨未接到應(yīng)收款。
在仔細(xì)說說ERP怎樣提升企業(yè)高效率,將ERP的每個作用分派給各有關(guān)部門,這一全過程就是說確立和理清各單位的崗位職責(zé)。根據(jù)理清工作流程,確立各崗位職責(zé),順理成章的就能夠提升企業(yè)經(jīng)營高效率。此外ERP能夠出示危害企業(yè)經(jīng)營高效率的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控統(tǒng)計數(shù)據(jù),例如有是多少訂單信息未送貨,有是多少工單未分配生產(chǎn)制造這些??梢猿鍪竞芏嗖豢苫蛉钡钠髽I(yè)運(yùn)營成效表格