ERP管理系統(tǒng)我們應該怎么使用呢?

ERP管理系統(tǒng)包含了系統(tǒng)軟件使用價值、營銷管理、訂單管理系統(tǒng)、項目風險管理、企業(yè)生產(chǎn)管理、存貨管理、財務會計、人薪管理方法、客服管理，業(yè)務流程地形圖等幾種內容，ERP管理系統(tǒng)我們應該怎么使用呢?以下是關于ERP管理系統(tǒng)簡介以及ERP系統(tǒng)上線后的維護的相關知識，希望能對大家有所幫助。

一、erp系統(tǒng)簡介

ERP即企業(yè)資源計劃，就是指創(chuàng)建在網(wǎng)絡技術應用上，以專業(yè)化的管理方法觀念，為企業(yè)管理人員出示管理決策運作方式的管理系統(tǒng)，主要包括生產(chǎn)規(guī)劃、會計、市場銷售、購置、庫存量等階段管理方法。

ERP管理系統(tǒng)做為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時期中全新的信息管理系統(tǒng)，主要用于改進公司工作流程，控制成本，提升服務企業(yè)工作能力和競爭能力，被普遍用以零售行業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、通訊業(yè)等。

1、ERP庫存管理系統(tǒng)：

傳統(tǒng)式公司在運營全過程中碰到了許多的難點，顧客訂購時，不清晰庫存報表，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺產(chǎn)成品不夠;庫房貨品置放部位錯亂，每一張訂單信息都必須花銷很多的時間;貨品一直斷貨，庫房庫存積壓貨品多。ERP倉庫管理系統(tǒng)：

用手機軟件紀錄產(chǎn)成品信息內容，庫存量總數(shù)、額度同歩升級，貨品送貨信息內容清楚一目了然，手機軟件全自動轉化成庫存報表;進庫時嚴格要求儲放儲位，送貨時按位送貨，依據(jù)具體情況選用按單撿貨、歸納撿貨、按單歸納融合的方法提高工作效率;庫存量上低限警報管理方法，某一貨品補貨小于x件或高過x件都是給您提醒;保證能交貨又不會積壓貨。

2、ERP采購管理系統(tǒng)：

購置對減少企業(yè)的成本費尤為重要，不論是成本價、帳期全是能夠用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和經(jīng)銷商交涉的，假如能保證無存貨管理可以減少企業(yè)的總體成本費。但是傳統(tǒng)式公司在采購管理流程中，沒辦法統(tǒng)計分析出同一間經(jīng)銷商的歷史時間購置統(tǒng)計數(shù)據(jù)，沒辦法與經(jīng)銷商討價還價，值得一提的是，許多應對應收帳款由于票據(jù)遺失或是筆跡模糊不清而錯亂不清，只有經(jīng)銷商怎么說話就是說哪些。

全部經(jīng)銷商材料都存儲在手機軟件中，歷史時間購置統(tǒng)計數(shù)據(jù)清晰一目了然，與同一間經(jīng)銷商的買賣來往一查便知，拿著歷史時間購置統(tǒng)計數(shù)據(jù)總有了和經(jīng)銷商討價還價的資產(chǎn)。來往查賬，支付歷史時間等賬務一清二楚，不容易再由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)模糊不清給公司產(chǎn)生損害。

3、ERP銷售管理系統(tǒng)：

營銷管理與公司營運能力密切相關，業(yè)務員辭職后，以前的客戶數(shù)據(jù)沒辦法尋找，不一樣顧客價格差別很大，沒辦法全部記清晰;顧客訂購時，業(yè)務員不清晰貨品庫存量，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺庫存量不夠;地域市場銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)和品類市場銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計分析。

客戶數(shù)據(jù)一致管理方法，即便業(yè)務員辭職，也不容易危害到客戶數(shù)據(jù)的一致性;業(yè)務員根據(jù)手機軟件就能查尋顧客歷史時間招標信息、貨品庫存報表、貨品價格，顧客也可根據(jù)購物商城獨立提交訂單。

二、ERP系統(tǒng)上線后的維護

1、系統(tǒng)保障階段：系統(tǒng)上線初期要保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，解決系統(tǒng)BUG、操作類錯誤、權限控制等問題。當系統(tǒng)順利經(jīng)過一段時間的調試后，系統(tǒng)設計中存在的錯誤和用戶的操作問題越來越少，處于穩(wěn)定運動階段。對大型企業(yè)來說一般需要3-6個月。

2、系統(tǒng)優(yōu)化階段：在系統(tǒng)進入穩(wěn)定運行階段后，系統(tǒng)的設計方面或多或少會存在一些操作不方便或者功能不能實現(xiàn)的問題，這就需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化處理，使系統(tǒng)能夠完全符合設計要求。在這個階段，如果有自己的ERP開發(fā)實施團隊時間會少很多。

3、系統(tǒng)擴充階段。在系統(tǒng)能夠滿足藍圖設計的需求之后，管理層使用者或者已經(jīng)能夠體會到ER害企業(yè)管理中所起的重要作用，希望在更多的領域應用ERP，達到優(yōu)化企業(yè)資源的目的，這時就會開使不斷的提出需求，并對系統(tǒng)功能進行擴充，直到ERP系統(tǒng)生命周期結束。

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