進銷存系統(tǒng)搭建流程
- 百斯特軟件
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- 2021-02-18
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伴隨著電子商務的持續(xù)發(fā)展趨勢,要求的持續(xù)提升,店家的商品入庫、出入庫、銷售和訂單信息物流追蹤層面的勞動量也越來越大,傳統(tǒng)式的手工制作備案的方法早已沒有辦法考慮公司的發(fā)展趨勢,因此必須根據(jù)應用進銷存系統(tǒng)來對商品從拿貨到銷售的步驟開展追蹤。你了解如何搭建一個進銷存系統(tǒng)嗎?下邊和我一起來了解一下有關(guān)的知識吧!
常見的管理,大致上可分成對事務的管理以及對人員的管理。運行比較常見的管理結(jié)構(gòu),是以行政系統(tǒng)組織架構(gòu)為核心,人員匹配行政崗位為鏈條,通過層級關(guān)系搭建而成的組織架構(gòu)。如集團-分公司、總部-各行政部門、高層-中層-基層,再加以填充鏈條種具體崗位,就成了有血有肉的行政系統(tǒng)組織架構(gòu)。
而進銷存的管理需求,則需要實現(xiàn)在于如何將行政系統(tǒng)組織架構(gòu)通過系統(tǒng)工具完成搭建和映射,使各組織的各人員能完成業(yè)務的行使上暢通無阻,甚至能提高業(yè)務效率。
如何實現(xiàn)?常見的做法,即在進銷存系統(tǒng)也等同搭建起與之平行的行政系統(tǒng)組織架構(gòu),行政崗位對應進銷存系統(tǒng)崗位信息,建立進銷存各模塊涉及的系統(tǒng)角色,分配各角色分配對應的功能權(quán)限。
在功能組織上,分析、拆解、打包進銷存業(yè)務上的流轉(zhuǎn)單據(jù),使之成為一個個既獨立又相連的功能模塊。
這樣一來,不同行政系統(tǒng)組織上崗位,對應進銷存系統(tǒng)的崗位,根據(jù)業(yè)務藍圖,分配一個或者多個功能模塊,是一對一或一對多的匹配關(guān)系,即能各崗位實現(xiàn)跨組織跨業(yè)務的管理需求。如財務部門的財務崗位角色,可以跨部門直接獲取采購部門的采購訂單,下推生成采購應付單,并在財務部門內(nèi)部走采購預付貨款的批款流程,在此中采購部門的采購角色只需做好物料的采購動作即可,共同協(xié)作完成采購物料的業(yè)務生命。
通過角色界定業(yè)務權(quán)限,互相獨立又互不干擾混亂,各司其職,這便是進銷存系統(tǒng)在管理需求上的明顯體現(xiàn)。
五大權(quán)限
功能模塊上的業(yè)務權(quán)限,只需分配操作上的權(quán)限進行設(shè)置。任何單據(jù)的操作權(quán)限,不外乎是增/刪/改/查/審,每種操作權(quán)限都對應「確認」和「撤銷」兩種流向操作,這就是單據(jù)五大權(quán)限。
這可以實現(xiàn)怎樣的一個場景呢?在系統(tǒng)組織架構(gòu)上,比如可以實現(xiàn)由采購部門的采購專員新增采購訂單,由采購部門的采購主管完成采購訂單的審核確認或駁回拒絕。根據(jù)已界定的業(yè)務藍圖的單據(jù)流轉(zhuǎn),通過組織和操作權(quán)限,基本可以實現(xiàn)所有的業(yè)務場景。
權(quán)限的分配原則
權(quán)限的合理分配,需要對自身的業(yè)務流程有相當清晰的了解,并權(quán)衡好度的把握。目前介紹兩種權(quán)限的分配原則,分別適用于兩種截然相反的場景:
原則一:上層做減法,基層做加法
使用場景:
適用于組織處于多變動調(diào)整期、或者組織架構(gòu)不明確、或者是業(yè)務場景不清晰而導致權(quán)責不分明的作業(yè)場景。簡單的說,在開始配置操作權(quán)限時,上層崗位角色分配較多的業(yè)務操作權(quán)限,而基層崗位分配較少的業(yè)務操作權(quán)限。業(yè)務在調(diào)整中前行,根據(jù)從多種渠道收集到的使用反饋,漸漸對上層無關(guān)要緊的操作權(quán)限做減法,對基層所需的必要操作權(quán)限做加法。
原則二:按級按需分配
使用場景:
適用于組織架構(gòu)嚴謹、業(yè)務流程清晰明了、崗位權(quán)責具體分明的作業(yè)場景。這種場景相對很好理解,不多做介紹。
在實際的權(quán)限分配上,大多數(shù)情況下,原則一和原則二經(jīng)常并行執(zhí)行。